Ügyviteli rendszer
Ügyviteli rendszer fejlesztés kis- és középvállalkozásoknak
Egy ügyviteli rendszer akkor hasznos, ha követhetővé teszi a napi munkát. Megmutatja, hol tart egy ügy, ki a következő feladat felelőse, és melyik adat alapján kell dönteni.
A lényeg röviden
Moduláris felépítés
Csak azt fizeted meg, amire a cégednek szüksége van — később bővíthető.
A te folyamataidra
A szoftver igazodik a cégedhez, nem neked kell a szoftverhez igazodnod.
Integrációk
NAV, számlázók, bankok, webshop, futárszolgálatok — összekötve.
A forráskód a tiéd
Nincs licencfüggés, nincs bezárás — bármikor továbbviheted.
A tervezés során áttekintjük a jelenlegi táblázatokat és programokat. Meghatározzuk, mely adatok maradjanak a meglévő rendszerekben, hol kell összekapcsolás, és milyen saját funkciót érdemes kialakítani. A megvalósítást kezelhető ütemekre bontjuk.
Miből állhat a rendszer
- Ügyfélkezelés: ügyféladatlapok, értékesítési státuszok, feladatok — CRM fejlesztés.
- Készlet és raktár: bevételezés, kiadás, mozgásnapló, leltár — készletnyilvántartó rendszer.
- Számlázókapcsolat: a meglévő számlázó és a NAV Online Számla bekötése — számlázás-integráció.
- Költségtervezés: példaprojektek és ársávok az első verzióhoz — ügyviteli rendszer árak.
Mikor éri meg egyedi rendszert fejleszteni?
Ha egy kész szoftver megfelelően követi a működésedet, annak bevezetése is jó választás lehet. Egyedi fejlesztés akkor indokolt, ha a saját szabályaid, adatkapcsolataid vagy speciális munkameneted miatt a kész termékekkel túl sok kézi kerülőút maradna.
Excel-adatok átvétele és fokozatos bevezetés
Először a mezők jelentését és az adatok minőségét ellenőrizzük, majd mintán próbáljuk ki az importot. A végleges átvitel időpontját és az átmeneti használat rendjét előre egyeztetjük. Részletesen: Excel helyett ügyviteli rendszer.
Gyakori kérdések
Mennyibe kerül egy egyedi ügyviteli rendszer?
A megoldandó folyamatoktól, az adatkapcsolatoktól és a használat módjától függ. Egy kisebb CRM első verziója nettó 490–790 ezer Ft, egy raktár készletnyilvántartása nettó 590–990 ezer Ft közötti kerettel tervezhető; a példák tartalmát az ároldalon írtuk le. A felmérés után tételes ajánlatot adunk.
Excelből át tudunk állni?
Igen — a meglévő táblázatok adatait mintán tesztelt importtal vesszük át, és az átállás alatt párhuzamosan futhat a régi megoldás, amíg mindenki magabiztos nem lesz.
Mi van, ha később új funkció kell?
A rendszer moduláris: később is bővíthető új modullal vagy rendszerkapcsolattal. A forráskód a tiéd, tehát nem vagy hozzánk láncolva — de hosszú távon is mögötted állunk.
Nézzük meg együtt, hogyan dolgoztok ma — és hogyan lehetne egyszerűbben.
Ingyenes, kötelezettségmentes felmérés és konzultáció. Írj pár mondatot, és 24 órán belül válaszolunk.
Ingyenes felmérés kérése