Preise
Preise für Verwaltungssysteme und individuelles CRM
Der Entwicklungspreis hängt von den zu lösenden Prozessen, den Datenanbindungen und der Art der Nutzung ab. Die folgenden Beispiele geben einen Rahmen für die Planung einer klar definierten ersten Version.
Das Wichtigste in Kürze
Netto-Richtpreise
Einmalige Preisspannen für die Entwicklung klar umrissener erster Versionen, ohne MwSt.
Detailliertes Angebot
Funktionen, zu übernehmende Daten, Termin und Übergabebedingungen halten wir einzeln fest.
Separat ausgewiesene Kosten
Integrationen, Hosting, Backups, Überwachung und Support als eigene Posten.
Start mit kleinerem Budget
Die erste Version konzentriert sich auf den Prozess mit dem meisten Verwaltungsaufwand.
Die Beträge sind einmalige Netto-Richtpreise für die Entwicklung, ohne MwSt. Im endgültigen Angebot halten wir Funktionen, zu übernehmende Daten, Termin und Übergabebedingungen einzeln fest.
Beispielprojekte und Preisspannen
Automatisierung eines kleineren Arbeitsablaufs
Vereinfachung eines bestehenden Prozesses, etwa Datenübertragung zwischen zwei dokumentierten Systemen oder ein zeitgesteuerter Report. Das Beispiel rechnet mit einer Datenquelle, einem Zielsystem, Datenfluss in eine Richtung und einfachen Regeln.
Eine neue, vollständige Verwaltungsanwendung, komplexe Zwei-Wege-Synchronisation oder das Rekonstruieren einer fehlenden Datenschnittstelle ist eine eigene Aufgabe.
Erste Version eines kleineren CRM
Ein System für einen Vertriebsprozess eines Unternehmens, eingerichtet für bis zu fünf Startnutzer. Es umfasst Kundendatenblätter, Ansprechpartner, Status, interne Notizen, Aufgaben und Fristen.
Der Beispielrahmen rechnet mit zwei Basis-Zugriffsrollen, einem einmaligen Import einer vorbereiteten Kundenliste und einem einfachen Export. Login, grundlegende Zugriffskontrolle, Tests und eine Einführung in die Nutzung sind Teil der Umsetzung.
Automatische E-Mail-Synchronisation, ein eigener Angebotsrechner, Dokumentenerstellung und eine externe Rechnungsanbindung sind separate Arbeitspakete. Details: CRM-Entwicklung.
Erste Version einer Bestandsverwaltung
Ein Lager, Artikelstamm, Wareneingang, Warenausgang, Bewegungsprotokoll, einfache Inventur und Bestandsliste. Der Rahmen rechnet mit einem einmaligen Import einer vorbereiteten Produktliste und der Anfangsbestände.
Komplexe Verwaltung mehrerer Lager, Fertigung, Seriennummern oder Ablaufdaten sowie Hardware und Webshop-Anbindung sind separat abgestimmte Entwicklungen. Details: Lagerverwaltungssoftware.
Mehrere verknüpfte Verwaltungsmodule
Zum Beispiel Kundenverwaltung, Aufgaben und eine einfache Bestandsverwaltung in einem gemeinsamen System für ein Unternehmen. Die genauen Funktionen grenzen wir in der Planung auf eine erste nutzbare Version ein.
Das ist der Kostenrahmen für eine begrenzte erste Phase. Eine vollständige ERP-Lösung, Produktionsplanung, Lohnabrechnung, Buchhaltung oder die komplexe Verwaltung mehrerer Firmen erfordern eigene Planung und Preisgestaltung.
Warum der Preis zwischen zwei ähnlichen Systemen variiert
Die Anzahl der Ansichten allein zeigt nicht, wie groß die Aufgabe ist. Auch eine komplizierte Berechtigungsregel, die Übernahme ungeordneter Daten oder ein unzuverlässig arbeitendes externes System können Kosten verursachen.
Deshalb prüfen wir schon bei der Analyse die Ausnahmen: was bei fehlerhaften Daten, einem stornierten Vorgang, einer fehlgeschlagenen Verbindung oder abweichenden Benutzerrechten passiert.
Welche Kosten nach der Übergabe bleiben
Hosting, Datensicherung, Systemüberwachung, Sicherheitsupdates und Support sind Teil einer separaten Vereinbarung. Auch Abonnements externer Programme oder Dienste können weiterlaufen.
Bei der Übergabe halten wir Betrieb, Zugänge, Datensicherung und den Ablauf späterer Änderungen fest. Die Lizenzen verwendeter externer Komponenten und die Bedingungen für die Übergabe der Eigenentwicklung regeln Angebot und Vertrag.
Wie du mit kleinerem Budget startest
Wählen wir den Prozess aus, der heute den meisten unnötigen Verwaltungsaufwand oder die meisten Fehler verursacht. Die erste Version soll diesen gut abdecken. Über weitere Module lässt sich dann anhand der Erfahrungen aus der Nutzung entscheiden.
Beschreib für deine Angebotsanfrage, wer das System nutzen wird, welche Aufgabe du zuerst lösen möchtest und aus welchen Tabellen oder Programmen Daten übernommen werden müssen. Beispieldaten kannst du auch ohne persönliche Angaben und Geschäftsgeheimnisse zeigen.
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Häufige Fragen
Lohnt es sich, ein eigenes CRM entwickeln zu lassen?
Das lässt sich entscheiden, indem man die eigenen Prozesse mit den Möglichkeiten fertiger Systeme vergleicht. Passt ein vorhandenes Produkt, kann dessen Einführung die günstigere Lösung sein.
Sind im Preis alle späteren Änderungen enthalten?
Er umfasst die Umsetzung der vereinbarten Funktionsliste. Die Bedingungen für Fehlerbehebungen an der übergebenen Funktionalität und die Preise für neue Anforderungen legen wir separat fest.
Ersetzt das System das Rechnungsprogramm?
Nicht unbedingt. Oft ist es sinnvoll, das bestehende Rechnungsprogramm anzubinden und den eigenen Arbeitsablauf im Verwaltungssystem abzubilden — siehe Rechnungsintegration.
Schauen wir gemeinsam, wie ihr heute arbeitet — und wie es einfacher ginge.
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